Actif : Ensemble des immobilisations corporelles et incorporelles d’une entreprise.
Agios : représentent l’ensemble des frais, composés généralement des intérêts et commissions bancaires, perçus par la banque à l’occasion d’opérations particulières, généralement lors d’un découvert.
Amortissement : Constatation comptable de la perte de valeur d’un bien suite à l’usure, au vieillissement ou à l’évolution des techniques (cf. amortissement linéaire et amortissement dégressif)
Amortissement dégressif : permet la déduction plus rapide sur plusieurs années d’un bien corporel. Il est appliqué un coefficient multiplicateur en fonction de la durée d’utilisation. La durée d’amortissement commence le 1er jour du mois de l’acquisition du bien.
Amortissement linéaire : désigne l’une des deux méthodes d’amortissement d’un bien qui permet à une entreprise de constater, de manière comptable, la dépréciation ou la perte de valeur d’un bien au fil des années et de son utilisation. Contrairement à l’amortissement dégressif, l’autre méthode d’amortissement, l’amortissement linéaire, considère qu’un bien se déprécie de manière constante sur une durée donnée.
Année civile : Année qui commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre
Année fiscale : L’année fiscale ou encore exercice comptable est une période de temps délimitée au cours de laquelle une entreprise enregistre tous les faits économiques qui concourent à l’élaboration de sa comptabilité. Pour le professionnel libéral, l’année fiscale correspond à l’année civile.
Bail professionnel : contrat de location conclu pour un local utilisé exclusivement à usage professionnel c’est-à-dire dans lesquels le locataire exerce une profession non commerciale, profession libérale notamment (médecins, dentistes, association, syndicat…). Ce bail est conclu pour une période donnée.
Balance : La Balance est un document comptable utilisé par les patriciens libéraux faisant apparaitre pour chacun des comptes les montants des dépenses et des recettes de la période ainsi que les soldes (qu’ils soient débiteurs ou créditeurs).
Bénéfice : Le résultat net d’une entreprise est déterminé sur une période donnée. Il est égal à la différence constatée sur cette période entre d’une part, les recettes professionnelles et, d’autre part, les dépenses nécessitées par l’exercice de la profession.
Caisse : Appelé aussi compte « Espèces ». Est utilisée pour enregistrer les opérations réglées en liquide.
Caution : La caution est la personne qui s’engage par écrit à payer un créancier (banque ou organisme financier) à la place du débiteur (emprunteur), si celui-ci ne paie pas sa dette à l’échéance.
Cessation : La cessation d’activité désigne l’arrêt de l’activité d’une entreprise pour une raison volontaire ou involontaire. Dans les entreprises individuelles, elle découle généralement de la vente de la patientèle, d’un départ en retraite de son propriétaire ou encore de son décès. La cessation d’activité ne peut être que totale et définitive. Quelle qu’en soit la raison, la cessation d’activité entraîne des obligations légales et fiscales.
Cession : La cession d’immobilisation se définit comme la sortie d’un actif immobilisé du patrimoine de l’entreprise.
Chiffre d’affaires : Le chiffre d’affaires est le total des honoraires et/ou des autres recettes diverses perçus par le cabinet libéral sur un exercice comptable.
Créditer : Porter une somme au crédit d’un compte c’est l’enregistrer en recette
Crédit d’impôt : Somme qui viendra diminuer l’impôt dû. Dans l’hypothèse où l’impôt dû estinférieur au crédit d’impôt la différence est remboursée au contribuable ou imputée sur l’impôtde l’année suivante. Ex crédit d’impôt pour la formation du chef d’entreprise.
Contribuable : Redevable d’un impôt.
Débiter : Porter une somme au débit d’un compte c’est l’enregistrer en dépense.
Dépôt de garantie : Le dépôt de garantie est une somme d’argent versée en garantie de la bonne exécution d’un contrat.
Dépréciation : Constatation comptable de la diminution de la valeur d’un élément d’actif ; les dépréciations peuvent porter sur des immobilisations incorporelles et corporelles (cf.immobilisations)
Emprunt : Contrat par lequel un individu, une société demande à un organisme financier une certaine somme d’argent en vue du financement d’un bien professionnel et s’engage au remboursement de cette dette sur un certain nombre d’année. Le montant de l’emprunt ne peut excéder la valeur du bien financé.
Facture : Il s’agit d’un document de comptabilité qui prouve un achat. Une facture atteste de la somme due par un client envers un fournisseur. Ce document est indispensable pour la justification des frais professionnels.
Franchise d’impôt : Somme non soumise à l’impôt qui lui est normalement applicable. Ex : L’exercice professionnel sur certaines zones du territoire (comme les zones franches urbaines) bénéficie d’une franchise d’impôt sur le revenu jusqu’à 50 000€ ; si le revenu tiré de l’activités’élève à 60 000€ l’impôt sur le revenu sera calculé sur 10 000€, les 50 000€ sont en franchise d’impôt.
Exonération : Il s’agit d’une dispense de paiement d’impôt, de taxe ou de droit sous certaines conditions définies dans le cadre de la loi ; ainsi la faiblesse des revenus des personnes est un motif d’exonération de certaines taxes. Les cotisations sociales font fréquemment l’objet d’exonérations, qui sont des mesures d’incitation dans le cadre de politiques économiques.
Foyer fiscal : La notion de foyer fiscal est utilisée dans certains pays comme la France pour le calcul de l’impôt sur le revenu. Il consiste à imposer non pas les individus isolément mais les ménages qu’ils composent.
Immobilisation : Élément du patrimoine de l’entreprise ayant une valeur économique qui sert l’activité de façon durable et qui ne se consomme pas par le premier usage. On distingue les immobilisations incorporelles (patientèle) des immobilisations corporelles (biens physiques : matériel bâtiment).
Intérêts : En finance, l’intérêt est la rémunération d’un prêt, sous forme généralement d’un versement périodique de l’emprunteur au prêteur.
Leasing ou crédit-bail : Contrat par lequel un établissement financier met à la disposition d’un client un bien d’équipement, (voiture, matériel) contre paiement d’un loyer. A la fin du contrat le client à le choix entre restituer le bien ou l’acquérir (option d’achat) afin d’en devenir propriétaire pour un montant défini au moment de la conclusion du contrat.
Livre-Journal : Le journal est un document comptable qui enregistre, de façon chronologique et continue, toutes les opérations de trésorerie effectuées par le praticien au cours d’une période appelée exercice. Le livre journal doit être tenue avec soin sans blancs ni rature.
Location : La location est l’action qui consiste à louer un logement, un véhicule, ou tout autrebien matériel à une personne ou organisme. On parle également de contrat de bail. Le « locataire» désigne celui qui bénéficie du bail.
Madelin (loi) : Dispositif fiscal permettant aux travailleurs non-salariés de déduire de leurs revenus imposables, les cotisations nettes de frais, de leurs garanties complémentaires santé,prévoyance et retraite.
Ménage : est constitué par un ensemble de personnes partageant le même logement et participant à son économie.
Moins value : cf. plus-value
Mouvementer un compte : Passer une écriture comptable au débit ou au crédit d’un compte.
Nomenclature comptable : Classification des postes comptables regroupant l’ensemble des recettes ou dépenses par catégories. (Ex : l’essence et l’achat de pneus seront à ventiler dans le poste « frais de voiture » )
Patrimoine : voir « actif »
Plus-value : Une plus-value de même qu’une moins-value est la différence positive ou négativeentre le montant de la cession d’un bien et son prix d’acquisition, ou sa valeur comptable si desamortissements ont été pratiqués.
Primes d’assurance : La prime est le prix que le preneur d’assurance doit payer pour pouvoir bénéficier de la couverture d’assurance en cas de sinistre.
Prélèvement A la Source (P.A.S.) : Le prélèvement à la source consiste à faire payer l’impôt en même temps que vous percevez vos revenus. Si vous êtes salarié ou retraité, l’impôt est collecté par votre employeur ou votre caisse de retraite. Si vous êtes travailleur indépendant, agriculteur ou bénéficiez de revenus fonciers, vous payez l’impôt sur le revenu correspondant par des acomptes prélevés directement par l’administration fiscale.
Prorata temporis : règle de calcul pour réduire une somme au prorata du temps écoulé.
Quittance : Écrit que le bailleur donne à un locataire pour justifier qu’il a payé, a acquitté une somme d’argent, une redevance, un droit. (Ex : quittance de loyer).
Rapprochement bancaire : c’est un contrôle, réalisé par le praticien (ou son comptable) dans le but d’amener les comptes bancaires au plus proche de la réalité des relevés de compte, c’est-à-dire vérifier la concordance des deux comptes (compte banque du livre journal et extrait de compte).
Redevance : Somme versée au titulaire du cabinet en contre partie de la mise à disposition de sa clientèle, de son matériel, de son local. Les sommes qu’un collaborateur libéral paye au praticien titulaire constituent des loyers versés en contrepartie de la mise à sa disposition des locaux équipés, du matériel et,éventuellement, d’une partie de la clientèle. Ces redevances ne sauraient, en aucune façon, s’analyser en des rétrocessions d’honoraires (BOI-BNC-SECT-70-30, n° 20).
Sur la 2035 : Les redevances versées par les collaborateurs libéraux ou assistants aux praticiens titulaires sont déduites sur la ligne «location de matériel et mobilier » de l’annexe2035A.
Ces redevances doivent en outre être isolées sur la ligne BW « redevances de collaboration »de l’annexe 2035A, afin d’être prises en compte pour le calcul des recettes en matière de Contribution économique territoriale.
Réduction d’impôt : Somme qui viendra en déduction de l’impôt dû. Dans le cas où le montant de la réduction d’impôt excède celui de l’impôt, la partie non imputée n’est ni restituée ni reportée sur l’impôt de l’année suivante. Ex réduction d’impôt pour frais de comptabilité et d’adhésion à une association de gestion agréée.
Réintégrer : rajouter à un total une somme initialement déduite (partie privée de certains frais)
Rétrocession : Fait de reverser à un confrère tout ou partie des honoraires perçus dans le cadre d’un remplacement pour vacances, maladie, maternité…
Revenus : Il s’agit de tous les revenus concourant à la formation du revenu global servant de base à l’impôt sur le revenu (ex : traitements, indemnités, émoluments, salaires, pensions et rentes viagères, bénéfice non commercial etc…). Il en est de même des prestations de retraite servies sous forme de capital.
Taux d’amortissement : est le pourcentage défini par la durée, pour calculer l’amortissementd’un bien corporel.Tranche d’imposition : La tranche d’imposition (au nombre de 5) forme le barème progressif de l’impôt sur le revenu. Le montant du revenu est divisé en tranches. Chacune des tranches se voient ainsi appliquer un taux d’imposition spécifique, taux qui augmente à mesure que les ressources du contribuable sont importantes.
Trésorerie : La trésorerie est constituée par les sommes d’argent disponible en caisse ou enbanque. On peut la calculer en totalisant le solde de la caisse, des comptes banques et chèques postaux.
Ventilation : c’est porter au débit ou au crédit une somme globale, et porter à des comptes la décomposition de cette somme.
Valeur Nette Comptable : est la différence entre la valeur d’origine d’un bien amortissable et le montant cumulé des amortissements effectués.